Logistique du jour J

Information sur les fillancailles et save the date

Informer que les infos suivront, tout est en préparation. Ne pas informer s’ils sont convié dès le matin ou juste en soirée -.

Invitations

Mentionner que les enfants ne sont pas invités en dessous de 10 ans
Informer de l’heure à laquelle ils sont conviés : Matin ou seulement à partir de 20h pour le gateau + soirée.

Fleurs et déco

Installer les fleurs, la salle est réservée.

Préparatifs de la matinée

La mariée (et ses demoiselles d’honneur) se fait coiffer et maquiller (prévoir 2–3 h).

Pendant ce temps, les témoins accueillent le photographe qui commence à capturer les préparatifs. Un petit-déjeuner léger est prévu, et l’on veille à ce que tous les accessoires soient prêts (robe, voiles, bijoux, boutonnières et surtout … les alliances).

Habillage et fin de mise en beauté

Dernières retouches coiffure/maquillage. La mariée enfile sa robe (aide de ses proches). Le marié s’habille (costume, boutonnière).

Les alliances sont remises au porteur d’alliances (souvent l’un des enfants du cortège) et aux témoins.

On vérifie que le livrets de famille et le plan de table sont prêts.

Le photographe profite de ces moments calmes pour des clichés de détail (robe, chaussure, bouquet).

Départ vers la cérémonie civile

Le cortège se rassemble et part pour la mairie de [Ville]. Si un convoi est prévu, les voitures sont décorées aux couleurs blanc et or.

Les témoins préparent l’arrivée des invités. On calcule un temps de trajet avec marge (déplacement en convoi peut être long)

Cérémonie civile (Mairie de [Ville])

Les invités arrivent et sont accueillis par les témoins (on peut distribuer un petit livret de cérémonie ou un programme).

Mentionner sans téléphone lors des cérémonies. Le maitre de cérémonie fait remarquer aux gens qui n’écoutent pas pendant le mariage.

Ordre d’entrée habituel : les proches, la famille, puis la mariée escortée (par son père ou deux parents), enfin le marié déjà en place. L’officiant déroule la cérémonie (discours, échanges de vœux, remise des alliances). Photographe et vidéaste immortalisent l’échange des alliances et le baiser. Les témoins signent à la mairie après les mariés.

Bisous lors du départ de la cérémonie

Voir l’idée

Cérémonie église

Distribution de confettis de feuilles végétales à l’entrée des invités pour la sortie.

Confettis de feuilles végétales

Voir l’idée

Bisous lors du départ de la cérémonie

Voir l’idée

Sortie et photos de groupe et sortie

Re-distribution des confettis à la sortir au cas où ils n’en ont pas.

À la sortie de l’église, on distribue des confettis de feuilles végétales.

Les photos de famille et de groupe ont lieu. Une liste préétablie (famille proche, amis, témoins, collègues) est transmise au photographe. Un des témoins coordonne les regroupements pour que chaque photo soit prise efficacement.

Déplacement vers vin d’honneur (cocktail)

Les invités se dirigent vers le lieu du cocktail (rassemblement des voitures, covoiturage ou navettes). On prévoit assez de temps car les invités peuvent ralentir le départ (photos supplémentaires, retards divers). Un proche guide les derniers invités arrivants à la réception pour le vin d’honneur.

Vin d’honneur/appéritifs/cocktail

Arrivée au lieu du vin d’honneur. À l’entrée de la réception, un livre d’honneur et/ou cadre : idéal pour inciter les invités à signer dès leur arrivée.

Livre d’honneur avec polaroïde

Inviter les gens à faire une photo d’eux, écrire un message dans un album, à coté de la photo qu’ils collent

Boite de polaroïde

Inviter les gens à faire une photo d’eux, écrire derrière un message et glisser la photo dans une boite transparente.

Tableau à signer

Voir l’idée

Tableau arbre avec empruntes

Une grande toile avec un arbre, et les invités laissent leur emprunte de doigts pour faire des feuilles

Photo-roulette

Cartes avec défis de position en ami ou groupe, et faire la photo. Valider si le challenger est relevé.

+ photo défi: avec le plus vieux, avec un objet insolite

Les invités sont servis en boissons et amuse-bouches. On peut prévoir des animations légères (photobooth, musique d’ambiance). Le photographe réalise quelques photos de cocktail, mais surtout des portraits des mariés en plein air ou avec la salle décorée. Les témoins s’assurent que personne ne manque (chiens, enfants) et que le timing est respecté pour le repas.

Photos des invités dans une boite en carton

Voir l’idée

Molki

Quille en main, bois cylindré, lancer la quille sur les bois cylindré

Plateau de bonbons

Pendant le vin d’honneur ou avant le gateau ?

Voir l’idée

Clés pour tombola

Distribuer des clés (gratuit ou payant) avec des lots à gagner. Pourrait rapporter un peu d’argent pour payer le mariage.

Faire ça pendant la soirée avec annonce ? Plus de gens participeraient pendant le vin d’honneur.

Voir l’idée

Début du repas de réception

Les invités quittent progressivement le cocktail et prennent place en salle.

Le plan de table (affiché à l’entrée) guide les placements. Le dîner débute en début de soirée (ex. 20h30).

Tableau des noms sur photo

Sur une grande photo, mettre les noms avec, derrière, le numéro de table. Au fur et à mesure que les noms soient pris, ils laissent place à la photo derrière.

Voir l’idée

Pendant le repas : discours (parents, amis), toasts, animations (diaporama, jeux, première danse des mariés).

On prévoir des temps de pause danse/musique entre les plats.

Photos des tables avant dessert

Voir l’idée

Photomaton

Permettre de faire des photos avec quelques accessoires, mais pas trop d’object pour éviter l’effet « carnaval »

Bâle

Entrée de bâle avec danse.

Jartelle

Enlever de jartelle. : Les homme paie, la robe monte. Les femmes paient, ça descend. Ensuite, jartelle à vue, l’homme enlève avec ses dents.

Gâteau

Quel type de gateau ?

Les témoins font le tour des tables pour distribuer cadeaux aux invités ou envoyer des remerciements.

Soirée dansante et clôture

Après le dîner, les mariés ouvrent la piste de danse. Le DJ/groupe enchaîne sur un programme festif. Les témoins coordonnent les animations prévues (jeux, bouquet, etc.) et veillent au bon déroulement (caisse de collectes, photographies surprises).

Photos avec paire de lunette

Voir l’idée

Vers la fin de la soirée, un dernier gâteau ou en-cas est servi. Les mariés prévoient un départ symbolique (lâcher de lanternes, feu d’artifice, corbillard fleuri) pour clore la fête.

Snacks

Plateau avec sandwichs qui circulent par des serveurs